1) Stratégie et développement :

L’administrateur.ice participe à la stratégie de politique générale et du développement du projet du CCN-Ballet de Lorraine en lien étroit avec la direction générale.

Il s’agit notamment de :

▪ Organiser et coordonner les services administratifs et de production en lien avec la direction générale. 

▪ Rechercher des financements publics et privés notamment avec les partenaires institutionnels (DRAC, Région, départements, villes, sociétés civiles et mécènes…). 

▪ Garantir dans le cadre du budget voté chaque année par le Conseil d’administration, son exécution sous l’autorité de la direction générale, dans un environnement stable et pérenne au regard du contexte politique, et des ressources financières et humaines. 

▪ Produire des documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics. 

▪ Participer à l’évaluation du projet et à la coordination pour la rédaction des bilans, superviser les enquêtes. 

2) Gestion administrative et financière :

L’administrateur.ice est responsable, sous l’autorité de la direction générale (direction et direction déléguée), en lien avec l’assistante de direction et le comptable du CCN-Ballet de Lorraine de : 

▪ La gestion financière de l’établissement (élaboration et suivi des budgets, comptabilité analytique, contrôle de gestion, supervision de la clôture comptable, investissements…). 

▪ Le suivi des relations avec les tutelles et les financeurs (dossier de subventions, recherches de partenaires…). 

▪ La veille juridique et fiscale, la mise en œuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires. 

▪ La préparation des budgets et le suivi des conseils d’administration et assemblées générales en lien étroit avec la direction, la Présidence et le cabinet comptable.

Gestion des ressources humaines : 

▪ Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC). 

▪ Suivi administratif, juridique et mise en œuvre de la politique RH en lien avec la direction générale (recrutements, formation, mise en place du plan d’investissement et de la prévention des risques Santé Sécurité et Conditions de Travail (SSCT)). 

▪ Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS.

▪ Assurer le DUERP avec le directeur technique.

▪ Assurer les relations CSE avec la Présidence du CSE.

▪ Mettre en place et/ou actualiser les processus et outils liés aux RH, et notamment dans la perspective du CACTÉ.

3) Supervision des productions :

L’administrateur.ice, sous l’autorité la direction générale, en lien avec le bureau de production/diffusion et le pôle production du CCN-Ballet de Lorraine, a la charge de : 

▪ L’élaboration et le suivi des budgets de production et de diffusion en lien avec l’administratrice de production. 

▪ La supervision et le suivi administratif des projets de commande ou de collaborations extérieures de la directrice. 

▪ Le suivi des contrats de coproductions, cessions et les conventions de partenariats. 

▪ Le suivi des plannings des activités en concertation avec les équipes concernées en lien avec la direction, la coordination artistique et le pôle production. 

LIEU DE TRAVAIL ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE (HORAIRE, MOBILITÉ)

▪ Poste basé au siège social du CCN-Ballet de Lorraine (3 rue Henri Bazin à Nancy)
▪ Déplacements à prévoir dans le cadre de ses fonctions
▪ Disponibilités possibles le weekend et les jours fériés
▪ Temps plein, horaires variables et amplitude horaire importants

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

▪ Très bonne maîtrise des environnements juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant
▪ Bonne connaissance des mécanismes de financement publics / privés
▪ Capacité à piloter des budgets complexes, esprit d’analyse et de synthèse
▪ Sens de l’organisation, méthodologie, rigueur, réactivité
▪ Excellentes capacités d’encadrement, d’écoute et de coordination d’équipes
▪ Excellentes compétences rédactionnelles
▪ Anglais courant

EXPÉRIENCE RECHERCHÉE 

▪ Formation supérieure en administration des entreprises ou gestion culturelle
▪ Expérience significative (minimum 5 ans) à un poste similaire dans une structure culturelle
▪ Expérience en gestion budgétaire, comptable, financière, administrative et RH.
▪ Expérience managériale confirmée.

STATUT 

▪ Type de contrat : CDI, groupe 2 (CCNEAC), échelon et rémunération suivant expérience 
Date de prise de fonction : dès que possible

Candidatures

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Madame la Directrice Maud Le Pladec.
Envoi des candidatures uniquement par mail à l’adresse : recrutement@ballet-de-lorraine.eu

Date limite de candidature : 26 septembre 2025 à 12h
Premiers entretiens prévus la semaine du 6 octobre 2025. 
Seconds entretiens prévus les 15 et 16 octobre 2025.